Zarządzenie nr 20/2024 Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 27 maja 2024 r. nr Prez-0120-20/24 w sprawie zasad wstępu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu- budynki przy ul. Św. Mikołaja 78-79 i 80

                               P R E Z E S

WOJEWÓDZKIEGO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO

                           WE WROCŁAWIU

Prez. 0120-20/24

Zarządzenie nr 20/2024

Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu

z dnia 27 maja 2024 r.

w sprawie zasad wstępu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
we Wrocławiu – budynki przy ul. Św. Mikołaja 78-79 i 80

Na podstawie art. 20 § 1 i art. 29 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t. jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 2492 ze zm.) w zw. z art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych  (t. jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 217 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa:

1. zasady wstępu do budynków Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu położonego przy ul. Św. Mikołaja 78-79 i 80, zwanych dalej „budynkiem Sądu”, w tym sposobu stosowania środków zapewniających bezpieczeństwo oraz zapobiegających wnoszeniu broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych środków niebezpiecznych,
2. obszary dostępu obowiązujące na terenie budynku Sądu,
3. warunki przebywania w obszarach, o których mowa w pkt 2.
4. § 2.

 1. Osoba wchodząca do budynku Sądu poddaje się kontroli bezpieczeństwa, która polega na:

1. przejściu przez bramkowy wykrywacz metalu,
2. poddaniu się manualnemu sprawdzeniu zawartości odzieży oraz przedmiotów znajdujących się na jej ciele lub przez nią posiadanych bez odsłaniania przykrytej odzieżą powierzchni ciała.

2. Osoba, u której bramkowy wykrywacz metali sygnalizuje obecność przedmiotów lub elementów metalowych, ponownie poddaje się kontroli bezpieczeństwa.

3. Bagaż wnoszony przez osobę wchodzącą do budynku Sądu podlega wzrokowej i manualnej kontroli zawartości bagażu, w tym manualnemu sprawdzeniu znajdujących się w nim przedmiotów.

§ 3.

Osoba posiadająca przy sobie przedmioty i urządzenia mogące stworzyć niebezpieczeństwo dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia, obowiązana jest, na żądanie pracownika ochrony, do ich usunięcia lub oddania do depozytu.

§ 4.

1. Odmawia się zezwolenia na wejście do budynku Sądu osobie, która:

1. nie wyraża zgody na poddanie się czynnościom, o których mowa w § 2 i § 3,
2. posiada przy sobie przedmioty, o których mowa w § 7.

2. W przypadku odmowy zezwolenia na wejście do budynku Sądu osobie, która posiada wezwanie lub zawiadomienie na rozprawę lub posiedzenie, pracownik ochrony informuje o tym sekretariat właściwego wydziału orzeczniczego.

§ 5.

1. Z wykonania czynności, o których mowa w § 2, dokonujący ich pracownik ochrony sporządza protokół w przypadku, gdy osoba poddana wskazanym czynnościom zgłosiła takie żądanie bezpośrednio po ich dokonaniu.

2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. W przypadku gdy w trakcie czynności znaleziono przedmioty mogące stworzyć niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia ludzkiego lub mienia, a osoba poddana tym czynnościom nie zgłosiła żądania sporządzenia protokołu z dokonanej czynności, dokonanie czynności pracownik ochrony niezwłocznie dokumentuje w notatce służbowej.

4. Wzór notatki służbowej stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

 5. Protokół, o którym mowa w ust. 1 i notatkę służbową, o której mowa w ust. 3, przechowuje się w oddziale administracyjno-gospodarczym przez okres 3 lat, w sposób zapewniający ich ochronę przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub modyfikacją.

§ 6.

Nie podlega obowiązkowi poddania się czynnościom, o których mowa w § 2 i § 3:

1. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej,
2. Prezes Rady Ministrów,
3. członkowie Rady Ministrów;
4. Rzecznik Praw Obywatelskich,
5. Rzecznik Praw Dziecka,
6. Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców,
7. Rzecznik Finansowy,
8. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
9. osoba korzystająca z immunitetu parlamentarnego, sędziowskiego lub prokuratorskiego oraz referendarze sądowi,
10.  osoba korzystająca z immunitetów dyplomatycznych lub konsularnych na mocy ustaw, umów międzynarodowych albo powszechnie uznanych zwyczajów międzynarodowych,
11.  adwokat, radca prawny, notariusz, komornik sądowy oraz Prezes, wiceprezes, radca i referendarz Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,
12.  kurator sądowy, rzecznik patentowy, biegły sądowy, doradca restrukturyzacyjny - w trakcie pełnienia czynności służbowych,
13.  funkcjonariusz Policji, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, w tym inspektor Biura Nadzoru Wewnętrznego oraz funkcjonariusz Służby Więziennej, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Wywiadu Wojskowego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Celno-Skarbowej, Straży Ochrony Kolei, żołnierz Żandarmerii Wojskowej i pracownik Krajowej Administracji Skarbowej - w trakcie pełnienia czynności służbowych,
14.  inna osoba, w stosunku do której zgodę na wejście wyraził:

1. Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu,
2. Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu,

- po uprzednim okazaniu legitymacji służbowej lub dokumentu umożliwiającego ustalenie tożsamości i zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji.

§ 7.

1. Do budynku i na teren Sądu nie wolno wnosić:

1. broni i amunicji w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (t. jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 2516 ze zm.),
2. materiałów wybuchowych w rozumieniu ustawy z dnia 21 czerwca 2002 r.
   o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (t. jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 2378) i ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (t. jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1743),
3. innych środków niebezpiecznych,
4. napojów alkoholowych, narkotyków, innych środków odurzających i substancji psychotropowych,
5. przedmiotów, które mogą być wykorzystane do zakłócania lub naruszania powagi, spokoju lub porządku czynności sądowych.

2. Przepis ust. 1 pkt 1 - 3 nie dotyczy osób wykonujących w budynku Sądu obowiązki służbowe wymagające posiadania broni.

3. Do budynku Sądu nie wolno wprowadzać i wnosić zwierząt.

4. Przepis ust. 3 nie dotyczy osób niepełnosprawnych wchodzących do budynku Sądu wraz z psem asystującym wyposażonym w uprząż.

§ 8.

Przepisy niniejszego zarządzenia stosuje się odpowiednio do przesyłek kurierskich doręczanych do budynku Sądu.

§ 9.

 1. Odmawia się zezwolenia na wejście do budynku Sądu osobie, wobec której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że jest w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości w rozumieniu art. 46 ust. 2 albo ust. 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t. jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 165 ze zm.) lub po użyciu środka działającego podobnie do alkoholu.

 2. Na żądanie osoby, wobec której powzięto uzasadnione podejrzenie, że jest w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub po użyciu środka działającego podobnie do alkoholu, przeprowadza się stosowne badanie. W tym celu pracownik ochrony zawiadamia funkcjonariusza Policji.

 3. Jeżeli przeprowadzone badanie wykaże obecność alkoholu w organizmie osoby wchodzącej do budynku Sądu wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości lub po użyciu środka działającego podobnie do alkoholu osobie tej odmawia się zezwolenia na wejście do budynku Sądu.

 4. W przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia wobec osoby, która posiada wezwanie lub zawiadomienie na rozprawę lub posiedzenie, że zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. 1, pracownik ochrony zawiadamia o tym fakcie sekretariat właściwego wydziału orzeczniczego.

§ 10.

1. Osoby wchodzące do budynku Sądu pozostawiają w szatni okrycia wierzchnie i bagaż.

2. Zabrania się pozostawiania w budynku lub na terenie Sądu bagażu lub innych przedmiotów bez nadzoru.

3. O zauważeniu pozostawionego bez nadzoru bagażu lub innych przedmiotów należy niezwłocznie zawiadomić pracownika ochrony.

4. Bagażu lub innych przedmiotów pozostawionych bez nadzoru nie należy dotykać, podnosić ani otwierać.

§ 11.

1. Osoby świadczące usługi w budynku Sądu w ramach zawartych umów cywilnoprawnych, w tym w szczególności wykonujące prace remontowe i serwisowe, podlegają obowiązkowi poddania się czynnościom, o których mowa w § 2 i § 3, z tym zastrzeżeniem, że kontrola, o której mowa w § 2 ust. 3:

1. obejmuje bagaż, sprzęt i materiały wnoszone do budynku Sądu i z niego wynoszone,
2. odbywa się również w przypadku każdorazowego wjazdu i wyjazdu z terenu budynku Sądu.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, podczas wykonywania prac zleconych pozostają pod nadzorem pracownika administracyjno-gospodarczego Sądu lub pracownika ochrony.

§ 12.

1. Nie podlega obowiązkowi poddania się czynnościom, o których mowa w § 2 i § 3 pracownik Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu.

2. Wynoszenie materiałów i sprzętu będącego własnością Sądu następuje za pisemną zgodą Kierownika Oddziału Administracyjno-Gospodarczego.

§ 13.

1. Przedstawiciele prasy, radia i telewizji wnoszący sprzęt utrwalający obraz i dźwięk mogą wchodzić na teren Sądu w godzinach jego urzędowania, po okazaniu legitymacji służbowej i poddaniu się rutynowej kontroli.

2. Rejestracja obrazu i dźwięku na salach rozpraw może odbywać się za zgodą przewodniczącego składu orzekającego. Zamiar ten przedstawiciel mediów powinien zgłosić do Wydziału Informacji Sądowej.

3. Rejestracja obrazu nie powinna obejmować elementów zabezpieczenia technicznego pomieszczeń (kamer, czujników systemu włamania i napadu, szyfratorów itp. elementów).

§ 14.

1. Budynek i teren Sądu ze względów ochronnych dzieli się na trzy obszary:

1. publiczny, który stanowi ogólnodostępna część budynku obejmującą:

1. hol wejściowy,
2. Biuro Podawcze,
3. sale rozpraw – dla osób uczestniczących w postępowaniu,
4. czytelnię akt, sekretariat Wydziału Informacji Sądowej i kasę,
5. pokoje służbowe – dla osób posiadających zgody na przebywanie w tych pomieszczeniach,

2. służbowy, który stanowi niewymieniona w pkt 1 część budynków i terenu Sądu,

3. stref ochronnych, które obejmują wydzieloną część obszaru służbowego z ograniczonym dostępem.

2. W obszarze służbowym mogą przebywać:

1. pracownicy Sądu, po uprzednim potwierdzeniu stawienia się w miejscu pracy poprzez zbliżenie karty dostępu do czytnika znajdującego się na bramkach w holu Sądu w godzinach od 6:00 do 18:00 w dni robocze, a w pozostałym czasie tylko w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Prezesa Sądu,
2. interesanci oraz osoby przychodzące do poszczególnych pracowników -  winny fakt ten zgłosić pracownikowi ochrony, który telefonicznie powiadamia o przybyciu danej osoby i konieczności „odebrania” jej z holu głównego lub wyjścia z windy na danym piętrze,
3. pracownicy firm zewnętrznych, z którymi Sąd, ma zawartą umowę na świadczenie dostaw/usług/robót budowlanych, wg zasad ustalonych z Kierownikiem Oddziału Administracyjno-Gospodarczego.

3. Dostęp do tej stref ochronnych jest nadzorowany przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Kierownika Kancelarii Tajnej, zgodnie z Planem Ochrony Informacji Niejawnych.

4. Lista osób mających wstęp do pokoi służbowych określonych w § 14 pkt 1 ppkt e musi być uprzednio przedstawiona przez Kierownika Oddziału Administracyjno-Gospodarczego lub inną uprawnioną osobę prowadzącą rejestr gości.

5. Pracownik Sądu jest odpowiedzialny za osoby, które wprowadził na teren obiektu.

6. Ruch pojazdów w obrębie obiektu jest ograniczony i możliwy dla osób, które posiadają uprawnienia do wjazdu do garażu.

7. (pominięto)

8. Do „zazbrojenia” i „rozbrojenia” kasy upoważniony jest kasjer i główny księgowy Sądu.

9. Do „zazbrojenia” i „rozbrojenia” stref ochronnych upoważniony jest Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz Kierownik Kancelarii Tajnej.

§ 15.

W budynku Sądu w celu zapewniania bezpieczeństwa, prowadzony jest monitoring obrazu.

§ 16.

Na terenie Sądu obowiązuje zachowanie ciszy, powagi i spokoju oraz podporządkowanie się poleceniom pracowników Sądu i pracowników ochrony.

§ 17.

Osoby, które naruszają postanowienia niniejszego zarządzenia, nie mogą przebywać na terenie Sądu.

§ 18.

1. Traci moc zarządzenie Nr 14/2006 Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 6 kwietnia 2006 r. w sprawie uregulowania zasad wstępu do budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego przy ul. Św. Mikołaja 78-79 we Wrocławiu.

2. Zarządzenie podlega publikacji na stronie podmiotowej Sądu, w intranecie oraz na tablicach ogłoszeń w budynku Sądu.

3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.

Ireneusz Dukiel

Prezes

Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego

we Wrocławiu