Ogłoszenie o konkursie na stanowisko referent – stażysta w Oddziale Spraw Ogólnych i Osobowych z dnia 26 lutego 2025 r.

Wrocław, dnia 26 lutego 2025 r.

OSO.1120.01.2025  

Ogłoszenie o konkursie

Na podstawie § 2 ust. 1 Zarządzenia nr 11 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie organizacji stażu urzędniczego w wojewódzkich sądach administracyjnych

Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu ogłasza konkurs na stanowisko: Referent – stażysta

w Oddziale Spraw Ogólnych i Osobowych

Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu

ul. Św. Mikołaja 78-79, 50-126 Wrocław

1. Liczba wolnych stanowisk pracy: 1 w pełnym wymiarze etatu.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Przyjmowanie korespondencji i łączenie jej z poprzednikami, rejestrowanie i znakowanie spraw w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, doręczanie pism właściwym osobom oraz przechowywanie teczek spraw ostatecznie zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
2. Przyjmowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z naborem i zatrudnieniem:
   1. asesorów;
   2. referendarzy sądowych;
   3. innych urzędników i pracowników sądowych.
3. Opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych:
   1. sędziów/asesorów;
   2. innych pracowników.
4. Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń dla pracowników Sądu związanych z ich stosunkiem zatrudnienia.
5. Obsługiwanie indywidualnych szkoleń sędziów i pracowników.
6. Wystawianie kart urlopowych oraz prowadzenie ewidencji udzielanych urlopów i nieobecności.

3. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy, na które przeprowadzany jest konkurs:

3a. Wymagania niezbędne:

1. pełna zdolność do czynności prawnych;
2. nieposzlakowana opinia;
3.  niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
4. nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
5. wykształcenie co najmniej średnie;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
7. obywatelstwo polskie;
8. znajomość następujących aktów prawnych:

- Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. nr 78, poz. 483 ze zm.);

- ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1267);

- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.);

- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz. U. z
2024 r., poz. 535);

- rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 22 marca 2011 r. w sprawie stanowisk i wymaganych kwalifikacji urzędników sądowych i innych pracowników oraz szczegółowych zasad wynagradzania referendarzy sądowych, starszych referendarzy sądowych, asystentów sędziów, starszych asystentów sędziów, urzędników oraz innych pracowników wojewódzkich sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 822 ze zm.);

- rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 5 sierpnia 2015 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania wojewódzkich sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 779);

9) biegła znajomość obsługi komputera (w tym: pakietu biurowego MS Office, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych.

3b. Wymagania dodatkowe:

1. zatrudnienie lub praktyka w sądzie albo w administracji publicznej w dziale kadr;
2. prawidłowe redagowanie pism;
3. umiejętność pracy w zespole.

4. Wykaz dokumentów, termin i miejsce ich złożenia:

4a. Kandydat składa następujące dokumenty:

1. zgłoszenie na konkurs z podaniem danych kontaktowych;
2. życiorys i informację o przebiegu kariery zawodowej;
3. oryginał lub urzędowo poświadczony dyplom lub świadectwo potwierdzające wykształcenie;
4. oświadczenia kandydata dotyczące:

1. posiadania obywatelstwa polskiego i pełnej zdolności do czynności prawnych, niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy (do pobrania na stronie internetowej www.bip.wroclaw.wsa.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia/ Zatrudnienie – dokumenty do pobrania)
2. zgody i informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych dla celu rekrutacji w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu (do pobrania na stronie internetowej www.bip.wroclaw.wsa.gov.pl w zakładce: Praca/Zatrudnienie – dokumenty do pobrania);

4b. Termin i miejsce złożenia dokumentów:

1. Termin złożenia dokumentów do dnia 25 marca 2025 r.
2. Miejsce złożenia dokumentów:

1. bezpośrednio w siedzibie Sądu (Biuro Podawcze Sądu) Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, ul. Św. Mikołaja 78 – 79, 50 – 126 Wrocław
2. drogą pocztową, w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach lub przesyłać z dopiskiem:

„Konkurs na stanowisko referenta – stażysty w Oddziale Spraw Ogólnych i Osobowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu nr OSO.1120.01.2025”.

Na adres: Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu, ul. Św. Mikołaja 78/79, 50-126 Wrocław.

5. Konkurs składa się z następujących etapów:

Etap pierwszy: selekcja zgłoszeń kandydatów w zakresie spełniania wymogów formalnych przystąpienia do konkursu.

Etap drugi: składający się z dwóch części:

1.  Część merytoryczna polegająca na wypełnieniu testu jednokrotnego wyboru sprawdzającego znajomość wskazanych w ogłoszeniu aktów prawnych – po uzyskaniu minimum 60% poprawnych odpowiedzi z testu, kandydat zakwalifikowany zostanie do części praktycznej;
2. Część praktyczna polegająca na:

- założeniu akt osobowych;

- przepisaniu na komputerze fragmentu pisma.

Etap trzeci: rozmowa kwalifikacyjna podczas, której komisja w szczególności oceni umiejętności kandydata dotyczące wykorzystywania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.

Informacje dodatkowe:

1. Lista kandydatów dopuszczonych do kolejnych etapów konkursu oraz wyniki poszczególnych etapów  konkursu publikowane będą w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu (adres: www.bip.wroclaw.wsa.gov.pl w zakładce Praca/ Zatrudnienie) oraz na tablicy informacyjnej Sądu.
2. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone.
3. Materiały konkursowe niepodlegające archiwizacji zostaną zwrócone w terminie 30 dni od daty zakończenia postępowania konkursowego.
4. Prezes Sądu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz do zmiany terminu konkursu.
5. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie podmiotowej Sądu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu.