Zarządzenie Nr 14/2025 Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 18 lutego 2025 r. w sprawie przeprowadzania posiedzeń zdalnych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu

Prez.020.3.2025

Zarządzenie Nr 14/2025

Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu

z dnia 18 lutego 2025 r.

w sprawie przeprowadzania posiedzeń zdalnych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu

Na podstawie art. 20 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r.- Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t. jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 1267) w zw. z art. 94 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. jedn. Dz. U.              z 2024 r., poz. 935 ze zm., zwanej dalej u.p.p.s.a.) i § 19 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 5 sierpnia 2015 r. - Regulamin wewnętrznego urzędowania wojewódzkich sądów administracyjnych (t. jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 779) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu ustala się wewnętrzną procedurę przeprowadzenia posiedzenia jawnego przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jego przeprowadzenie na odległość (zwanego dalej posiedzeniem zdalnym).

§ 2.

Posiedzenie zdalne może dotyczyć sprawy, która jest przedmiotem rozpoznania:

1) w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu;

2)  w innym sądzie administracyjnym.  

§ 3.

1. Organizacja posiedzenia zdalnego w sprawie wymienionej w § 2 pkt 1 niniejszego zarządzenia należy do Wydziału Orzeczniczego, w którym rozpoznawana jest sprawa.

2.  Organizacja posiedzenia zdalnego w sprawie wymienionej w § 2 pkt 2 niniejszego zarządzenia należy do Wydziału Informacji Sądowej.

§ 4.

1. Posiedzenia zdalne w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu odbywają się za pośrednictwem certyfikowanej platformy CISCO WEBEX MEETINGS.

2. Instrukcja dotycząca przeprowadzenia posiedzenia zdalnego za pośrednictwem platformy CISCO WEBEX MEETINGS dla sędziów i pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Instrukcja dotycząca udziału strony lub uczestnika postępowania oraz ich pełnomocników w posiedzeniu zdalnym  za pośrednictwem platformy CISCO WEBEX MEETINGS stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5.

1. W sprawach określonych w § 2 pkt 1 niniejszego zarządzenia Przewodniczący Wydziału Orzeczniczego może zarządzić przeprowadzenie posiedzenia zdalnego na wniosek strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników.

2. W takim przypadku strona lub uczestnik postępowania mogą brać udział w posiedzeniu zdalnym, jedynie wówczas gdy przebywają w budynku innego sądu administracyjnego albo w zakładzie karnym lub areszcie śledczym, gdy są pozbawieni wolności.

3. Uprawnienie do samodzielnego udziału w posiedzeniu zdalnym przysługuje pełnomocnikowi strony lub uczestnika postępowania tylko w przypadku gdy przebywa     w budynku innego sądu administracyjnego, a jego mocodawca nie bierze udziału w tym posiedzeniu zdalnym.

4. Przebieg czynności procesowych transmituje się z sali sądowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu do wyżej wskazanego miejsca pobytu strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników, przy uwzględnieniu zastrzeżenia z § 5 ust. 3 niniejszego zarządzenia.

§ 6.

1. Wniosek wskazany w § 5 ust. 1 niniejszego zarządzenia powinien spełniać wymogi pisma procesowego przewidziane w art. 46 u.p.p.s.a. i zostać złożony do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu najpóźniej na 14 dni przed planowanym posiedzeniem jawnym. W razie wpływu wniosku po wskazanym wyżej terminie decyzję w kwestii zarządzenia przeprowadzenia posiedzenia zdalnego pozostawia się uznaniu Przewodniczącego Wydziału Orzeczniczego.

2. Strona i uczestnik postępowania lub ich pełnomocnicy zobowiązani są do wskazania we wniosku danych identyfikujących sąd administracyjny albo zakład karny lub areszt śledczy, z którego ma nastąpić połączenie w formie zdalnej, a także informacji o adresie poczty elektronicznej oraz numerze telefonu do kontaktu w razie utraty połączenia.

3. Złożenie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ujawnienie wizerunku stron i uczestników postępowania oraz ich pełnomocników w trakcie posiedzenia zdalnego.

4. Kierownik sekretariatu Wydziału Orzeczniczego lub osoba przez niego upoważniona, na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału Orzeczniczego, przesyła zapytanie drogą mailową do wskazanego sądu administracyjnego, zakładu karnego lub aresztu śledczego celem uzyskania informacji o dostępności pomieszczenia audiowizualnego w czasie trwania przewidywanego posiedzenia jawnego w sprawie, o której mowa w § 2 pkt 1 niniejszego zarządzenia.

5. W przypadku uzyskania pozytywnej informacji, wskazanej w § 6 ust. 4 niniejszego zarządzenia, Przewodniczący Wydziału Orzeczniczego zarządza o:

1) poinformowaniu właściwego sądu administracyjnego lub zakładu karnego albo aresztu śledczego o wniosku strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników w trybie art. 94 § 2 u.p.p.s.a. wraz ze wskazaniem terminu transmisji;

2)  poinformowaniu strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników o zgodzie na udział w posiedzeniu zdalnym w trybie art. 94 § 2 u.p.p.s.a. wraz ze wskazaniem terminu transmisji;

3) przesłaniu łącza do spotkania na platformie CISCO WEBEX MEETINGS (załączniki nr 3 – 5 do niniejszego zarządzenia);

6. Wniosek nie zawierający informacji wskazanych w § 6 ust. 1 i ust. 2 niniejszego zarządzenia lub uzyskana negatywna informacja, o której mowa w § 6 ust. 4 niniejszego zarządzenia, stanowić mogą podstawę do odmowy zarządzenia przez Przewodniczącego Wydziału Orzeczniczego przeprowadzenia w danej sprawie posiedzenia zdalnego.

§ 7.

1. Wojewódzki Sąd Administracyjnym we Wrocławiu dysponuje pomieszczeniem audiowizualnym niezbędnym do transmisji posiedzenia zdalnego z innego sądu administracyjnego. 

2. Kierownik sekretariatu Wydział Informacji Sądowej lub osoba przez niego upoważniona udziela innym sądom administracyjnym informacji o dostępności pomieszczenia audiowizualnego w terminie przewidywanego posiedzenia jawnego w sprawie, o której mowa w § 2 pkt 2 niniejszego zarządzenia.

3. Wydział Informacji Sądowej prowadzi terminarz posiedzeń zdalnych dotyczących spraw określonych w § 2 pkt 2 niniejszego zarządzenia. (załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia)

4. Strona lub uczestnik postępowania oraz ich pełnomocnicy przed planowanym posiedzeniem zdalnym w innym sądzie administracyjnym zgłaszają się do Wydziału Informacji Sądowej z co najmniej 15- minutowym wyprzedzeniem celem identyfikacji i zaprowadzenia do pomieszczenia audiowizualnego.

5. Strona lub uczestnik postępowania oraz ich pełnomocnicy uczestniczą w posiedzeniu zdalnym w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu w obecności uprawnionego pracownika Wydziału Informacji Sądowej, korzystając z urządzeń technicznych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu i dedykowanego konta.

§ 8.

Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Sądu  i w intranecie.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2025 r.

Ireneusz Dukiel

Prezes

Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego

we Wrocławiu

 (podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

DOCZałącznik nr 1 WEBEX - Instrukcja dla sędziów i pracowników WSA.doc (3,22MB)
DOCZałącznik nr 2 WEBEX - Instrukcja dla stron postępowania.doc (779,50KB)
DOCZałącznik nr 3 zarządzenie o posiedzeniu zdalnym.doc (40,50KB)
DOCZałącznik nr 4 pismo informacyjne do WSA.doc (36,00KB)
DOCZałącznik nr 5 pismo informacyjne do strony.doc (35,50KB)
DOCZałącznik nr 6 terminarz posiedzeń zdalnych.doc (39,00KB)