Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla celu rekrutacji w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla celu rekrutacji

w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; zwane dalej RODO) (MENU BIP zakładka: Akty prawne/Akty unijne/RODO)

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu informuje, że:

1. Administrator:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach ubiegania się o zatrudnienie a także zatrudnienie na stanowisku nieurzędniczym / referenta-stażysty / specjalisty / asystenta sędziego / referendarza sądowego / inspektora jest Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, ul. Świętego Mikołaja 78-79, 50-126 Wrocław (zwany  dalej: Administratorem).

2. Jednostka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe:

Jednostką organizacyjną Administratora przetwarzającą Pani/Pana dane osobowe jest Oddział Spraw Ogólnych i Osobowych.

3. Przedstawiciel jednostki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe:

Przedstawicielami jednostki organizacyjnej przetwarzającymi Pani/Pana dane osobowe będzie Kierownik Oddziału Spraw Ogólnych i Osobowych (tel. 71 31 60 207) oraz upoważnieni Pracownicy Administratora.

4. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:

Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@wroclaw.wsa.gov.pl

5. Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b)  -  RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy o pracę lub podjęcia działań na żądanie osoby ubiegającej się o zatrudnienie przed zawarciem umowy o pracę;
• w pozostałym zakresie na podstawie zgody osoby ubiegającej się o zatrudnienie - art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 7  -  RODO;
• art. 22¹ § 1 – ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (zwana dalej K.P.);
• art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (zwana dalej u.p.s.i.p.);
• art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (zwana dalej u.p.u.p.);
• § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 października 2013 r. w sprawie przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego (zwane dalej r.k.s.a.s.);
• § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 marca 2012 r. w sprawie przeprowadzania konkursu na stanowisko referendarza sądowego (zwane dalej r.k.s.r.s).

6. Cele przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy a po jego zakończeniu - w celach archiwalnych lub w celu obrony przed roszczeniami. W zakresie obejmującym imię i nazwisko, po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, Pani/Pana dane będą przechowywane w celach archiwalnych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w innych lub kolejnych naborach jeżeli Pani/Pan wyrazi na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

7. Obowiązek podania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie o którym mowa w art. 22¹ K.P., art. 2 u.p.s.i p.*, art. 3 u.p.u.p.*, § 3 r.k.s.a.s.* oraz w § 3 r.k.s.r.s.*. Niepodanie przez Panią/Pana tych danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji.

W zakresie danych osobowych Pani /Pana dotyczących, których przesłanką jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

8. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały przekazaniu innym podmiotom, niż organy i podmioty upoważnione do tego z mocy prawa.

9. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:

Pani/Pana dane osobowe są przechowywane przez okres trwania naboru tj. do momentu wybrania kandydata do zatrudnienia, a następnie przez okres 1 miesiąca. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla obrony przez roszczeniami, dane te będą przetwarzane przez okres 3 lat od momentu zakończenia naboru. Po upływie wyżej wymienionych okresów, w przypadku niewybrania Pani/Pana kandydatury do zatrudnienia, dane osobowe będą usunięte za wyjątkiem Pani/Pana imienia i nazwiska, chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie wynikało z odrębnych przepisów prawa. W takim przypadku, Pani/Pana dane osobowe będą podlegały obowiązkowi dalszego ich przechowywania przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

10. Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania:

W stosunku do Pani/Pana danych osobowych Sąd nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

11. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych Pani/Pana dotyczących, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach i w sytuacjach określonych w art. 15-17 RODO, prawo ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W związku z art. 17 ust. 3 lit. d) i e) RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych.

Realizując jedno z ww. uprawnień może być Pani/Pan poproszona/y o podanie dodatkowych informacji pozwalających uwierzytelnić Pani/Pana tożsamość.

13. Skarga do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza rozporządzenie RODO (art. 77 ust. 1 RODO).

14. Dodatkowe informacje:

Informacje na temat RODO oraz jego obowiązywania w sądach administracyjnych, dostępne są na stronie internetowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu: http://bip.wroclaw.wsa.gov.pl/  (MENU BIP zakładka: RODO/Informacje ogólne).”