Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o odbywanie praktyk oraz praktyk studenckich i osób odbywających praktyki oraz praktyki studenckie w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o odbywanie praktyk oraz praktyk studenckich i osób odbywających praktyki oraz praktyki studenckie
w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; zwane dalej RODO) (MENU BIP zakładka: Akty prawne/Akty unijne/RODO)
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu informuje, że:
- Administrator:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach ubiegania się o odbywanie praktyk oraz praktyk studenckich, a także odbywania praktyki oraz praktyki studenckiej (zwanych dalej: praktykami) jest Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, ul. Świętego Mikołaja 78-79, 50-126 Wrocław (zwany dalej: Administratorem).
- Jednostka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe:
Jednostką organizacyjną Administratora przetwarzającą Pani/Pana dane osobowe jest Oddział Spraw Ogólnych i Osobowych.
- Przedstawiciel jednostki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe:
Przedstawicielami jednostki organizacyjnej przetwarzającymi Pani/Pana dane osobowe będzie Kierownik Oddziału Spraw Ogólnych i Osobowych (tel. 71 31 60 207) oraz upoważnieni Pracownicy Administratora.
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:
Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@wroclaw.wsa.gov.pl
- Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. c) - RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 478 ze zm.);
- art. 6 ust. 1 lit. b) - RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy/porozumienia o odbywanie praktyki lub podjęcia działań na żądanie osoby ubiegającej się o odbywanie praktyki przed zawarciem umowy/porozumienia;
- w pozostałym zakresie na podstawie zgody osoby ubiegającej się o odbywanie praktyki - art. 6 ust. 1 lit. a) - RODO
- Cele przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:
- jako kandydata do odbycia praktyki przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego dot. odbycia praktyki;
- jako praktykanta przetwarzane są w celu odbywania przez Panią/Pana praktyki i realizacji zadań określonych w umowie/porozumieniu;
a po zakończeniu - w celach archiwalnych lub w celu obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych.
- Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy/porozumienia o odbywanie praktyki lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, jako osoby ubiegającej się o odbywanie praktyki przed zawarciem umowy/porozumienia.
Niepodanie przez Panią/Pana tych danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji o przyjęcie na praktykę oraz niemożnością odbycia praktyki.
- Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały przekazaniu innym podmiotom, niż organy i podmioty upoważnione do tego z mocy prawa.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres odbywania praktyki, a także po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami Administratora. Dane osób niezakwalifikowanych do odbywania praktyk zostaną zniszczone zgodnie z przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami Administratora.
- Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania:
W stosunku do Pani/Pana danych osobowych Sąd nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
- Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Prawa osób, których dane osobowe dotyczą:
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych Pani/Pana dotyczących, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach i w sytuacjach określonych w art. 15-17 RODO, prawo ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W związku z art. 17 ust. 3 lit. d) i e) RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych.
Realizując jedno z ww. uprawnień może być Pani/Pan poproszona/y o podanie dodatkowych informacji pozwalających uwierzytelnić Pani/Pana tożsamość.
- Skarga do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza rozporządzenie RODO (art. 77 ust. 1 RODO).
- Dodatkowe informacje:
Informacje na temat RODO oraz jego obowiązywania w sądach administracyjnych, dostępne są na stronie internetowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu: http://bip.wroclaw.wsa.gov.pl/ (MENU BIP zakładka: RODO/Informacje ogólne).
……………………………………… ……………………………………………………………………
/miejsce, data/ /czytelny podpis imieniem i nazwiskiem/