Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych - cele kontaktowe oraz zawieranie umów

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym we Wrocławiu
dla celów kontaktowych i realizacji zawieranych
lub zawartych umów

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; zwane dalej RODO) (MENU BIP zakładka: Akty prawne/Akty unijne/RODO)

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu informuje, że:

1. Administrator:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych dla celów kontaktowych i realizacji zawieranych lub zawartych umów jest Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, ul. Świętego Mikołaja 78-79, 50-126 Wrocław (zwany  dalej: Administratorem).

2. Jednostka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe:

Jednostkami organizacyjnymi Administratora przetwarzającymi Pani/Pana dane osobowe są odpowiednie komórki organizacyjne Sądu, do której Pani/Pan zwraca się lub odpowiedzialne za realizację umowy bądź żądania: Wydział Informacji Sądowej, Oddział Administracyjno-Gospodarczy, Oddział Spraw Ogólnych i Osobowych, Odział Finansowo – Budżetowy, Pion Ochrony Informacji i BHP.

3. Przedstawiciel jednostki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe:

Przedstawicielami jednostki organizacyjnej przetwarzającej Pani/Pana dane osobowe mogą być:

Kierownik Wydziału Informacji Sądowej -  tel. 71 31 60 256

Dyrektor Sądu – tel. 71 31 60 312

Kierownik Oddziału Administracyjno - Gospodarczego - tel. 71 31 60 212

Kierownik Oddziału Spraw Ogólnych i Osobowych –  tel. 71 31 60 207

Kierownik Oddziału  Finansowo – Budżetowego -   tel. 71 31 60 206

Pełnomocnik Ochrony Informacji i BHP -  tel. 71 31 60 278

4. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:

Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować wysyłając e‑mail na adres: iod@wroclaw.wsa.gov.pl

5. Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b)  RODO -  niezbędność do wykonania umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO -  konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO -  przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (w szczególności dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych lub obrona przed takimi roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji (cyberbezpieczeństwo) – o ile nie regulują tego szczegółowo przepisy krajowe nakładające obowiązek prawny), z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

6. Cele przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:

a)    w celach kontaktowych niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b)    w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z: ustawy o finansach publicznych – w tym również polegającego na publikacji danych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 34a Ustawy o finansach publicznych) , ustawy o rachunkowości, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowych od osób fizycznych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

c)    w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony praw, które to przetwarzanie stanowić będzie wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. dochodzenia roszczeń lub obrony praw wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, w myśl ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

d)    w celach archiwalnych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wykonywanych w interesie publicznym, ciążących na Administratorze, tj. obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisach wykonawczych do niej.

7. Obowiązek podania danych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przystąpienia przez Panią/Pana do zawarcia umowy, jak również realizacji przysługujących Pani/Panu praw oraz wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze.

8. Źródło pochodzenia danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana w wyniku zainicjonowanego przez Panią/Pana kontaktu lub w wyniku podpisanej przez Panią/Pana umowy lub udostępnione Administratorowi na podstawie podpisanej umowy przez osobę reprezentującą Zleceniobiorcę na wykonanie zlecenia na rzecz Administratora.

9. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności podmiotom  zewnętrznym zajmujących się obsługą informatyczną, instytucjom uprawnionym do kontroli administratora oraz organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną (np. Policja, sądy, prokuratura, urzędy skarbowe, NIK itp.), oraz Ministrowi Finansów jako organowi prowadzącemu Centralny Rejestr Umów JSFP.

10. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

a)    w celach związanych z realizacją umowy i jej zakończeniem - przez okres trwania umowy,

b)    w celu dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu, w którym Naczelny Sąd Administracyjny jest stroną  - do czasu jego prawomocnego zakończenia, lub przedawnienia roszczeń, nie krócej jednak niż do upływu okresu, o którym mowa w pkt c,

c)    przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków, o których mowa w ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.)

d) dane osobowe zamieszczone w CRU JSFP będą przetwarzane w tym systemie przez okres wynikający z przepisów ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących narodowego zasobu archiwalnego (standardowo przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać, a następnie zostaną poddane procedurom archiwalnym).

Po upływie okresów wskazanych wyżej, dokumentacja archiwalna kat. B o czasowym znaczeniu praktycznym podlega brakowaniu, dokumentacja archiwalna kat. A przekazaniu do Archiwum Państwowego.

11. Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania:

W stosunku do Pani/Pana danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

12. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

13. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą:

Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa: prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych (z zastrzeżeniem art 17 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych (w zw. z art. 17 ust 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO, oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust1 lit c, a w dalszej kolejności art. 6 ust 1 lit b RODO.

Realizując jedno z ww. uprawnień może być Pani/Pan poproszona/y o podanie dodatkowych informacji pozwalających uwierzytelnić Pani/Pana tożsamość.

14. Skarga do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli Pani/Pan uważa, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza rozporządzenie RODO (art. 77 ust. 1 RODO).

15. Dodatkowe informacje:

Pani/Pana Dane osobowe, przekazane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej/formularza kontaktowego lub w inny sposób (zawarcie umowy, przekazanie wizytówki, przesłanie poczty elektronicznej lub tradycyjnej, kontakt telefoniczny lub fax), są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem i w celu, dla którego zostały nam udostępnione, w tym i zawarcia umowy.